Как подготовить VR-оборудование к мероприятию

Использование VR на выставках и деловых событиях — отличный способ выделиться и вовлечь аудиторию. Но когда гарнитура не включается, приложение не запускается, или вдруг выясняется, что кабель слишком короткий, портится впечатление и у вас, и у посетителей.

Чтобы избежать спешки и технических накладок, делимся простым и проверенным чек-листом. Мы регулярно используем его в проектах и делаем запуск комфортным даже в самых напряженных условиях.

1. Зарядите гарнитуру и подготовьте питание 

Если вы используете автономный VR-шлем (например, Meta Quest или Pico), обязательно зарядите его заранее. Дополнительно подготовьте два пауэрбанка: один можно подключить сразу, второй держать как резерв. ак вы исключите риск того, что гарнитура выключится в самый неподходящий момент. Особенно это важно, если используется тяжёлое по графике VR-приложение — оно быстрее расходует батарею.

2. Обновите шлем за 1–2 дня до события 

Любой современный VR-шлем, как и смартфон, получает системные обновления. Если гарнитура внезапно решит поставить апдейт прямо перед демонстрацией, можно не успеть.

Проверьте обновления заранее. После установки обязательно запустите нужное VR-приложение и пройдите его полностью. Бывают случаи, когда обновления влияют на совместимость или поведение интерфейса. Пусть лучше все нюансы всплывут до начала мероприятия.

3. Проверьте подключение, если используете VR + ПК 

При использовании связки VR-гарнитуры с компьютером важно заранее проверить:

• есть ли возможность установить компьютер рядом со стендом,
• хватает ли длины кабеля для подключения,
• возможно ли использовать беспроводную трансляцию (через Wi-Fi) и достаточно ли надежный интернет на площадке.

Такие вопросы лучше решать заранее — на самой площадке времени и условий для перестройки уже может не быть.

4. Подготовьте гарнитуру для безопасного использования 

Поскольку устройство соприкасается с лицом пользователя, важно заранее продумать гигиену.
Используйте одноразовые или силиконовые накладки, особенно если шлем будут надевать разные люди. Рядом стоит держать антисептик или дезинфицирующие салфетки — это не только про безопасность, но и про комфорт гостей.

5. Проведите тест перед запуском 

Перед началом мероприятия включите шлем и запустите контент, как это сделает обычный посетитель. Пройдите весь путь: что он увидит, куда нажмет, как будет перемещаться.
Это занимает всего пару минут, но позволяет выявить и устранить мелкие ошибки заранее, чтобы в момент демонстрации всё работало стабильно.

Мы на связи и готовы помочь

Наша команда не просто поставляет VR-решения, а сопровождает проекты на всех этапах. Мы подскажем, какая гарнитура подойдет именно под вашу задачу, поможем с настройкой, обучением персонала, подготовкой инструкций и поддержкой на площадке.

Напишите нам — поможем организовать запуск, который работает без сбоев и произведет нужное впечатление на аудиторию!